حافظ على المعرفة: كن مؤرخًا بارعًا- كتاب صوتي لهشام نيبر

تقدم لك هذه الكتابة دليلاً شاملاً لمن يرغب في الاحتراف في مجال الأرشفة، حيث يستعرض مبادئ وتقنيات الأرشفة الأكثر فعالية. في الفصل الأول، ستتعلم كيفية تطوير فهم قوي لمبادئ الأرشفة وأفضل الممارسات، مع التركيز على تنظيم وصيانة المجموعات وفقًا للمعايير الأرشيفية المعتمدة. ستتمكن أيضاً من إنشاء أدوات فهرسة وسجلات فهرسية تسهل الوصول إلى المواد.
وفي الفصل الثاني، سنتناول كيفية استخدام مواد التخزين المناسبة للحفاظ على العناصر الأرشيفية بفعالية، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات التعامل المناسبة لمنع تلف المواد الحساسة، وإجراء تقييمات دورية للحالة والعلاجات اللازمة للحفاظ على العناصر.
ينتقل الكتاب في الفصل الثالث لاستكشاف كيفية رقمنة والحفاظ على المواد الهشة أو ذات الطلب العالي إلكترونيًا. كما ستتعلم كيفية إقامة وتطبيق سياسات الوصول لحماية المواد الحساسة، وتنفيذ تدابير أمنية لمنع السرقة أو الأضرار التي قد تلحق بالمجموعات.
يتناول الفصل الرابع تحديث ومراجعة سياسات وإجراءات إدارة المجموعات بانتظام، والتعاون مع المؤسسات للترويج للموارد الأرشيفية ومشاركتها، بالإضافة إلى ضرورة مواكبة قوانين حقوق الطبع والنشر وحقوق الملكية الفكرية.
يسلط الفصل الخامس الضوء على أهمية الدعوة للمبادرات الخاصة بالوصول المفتوح والتفاعل مع الجمهور بشأن الأرشيفات. ستتعلم كيفية توفير خدمات الاستعلام ومساعدة الباحثين في الوصول إلى المواد، وتطوير برامج تعليمية ومعارض لتعزيز الوعي الأرشيفي.
في الفصل السادس، ستكتسب مهارات إثراء المعرفة من خلال التطوير المهني وحضور الفعاليات، والتواصل مع الأرشيفيين والمهنيين الآخرين في هذا المجال بانتظام، وتعزيز الشراكات المجتمعية لتحسين المجموعات والموارد الأرشيفية.
يستعرض الفصل السابع كيفية الحفاظ على خطة طوارئ للتصدي لحالات الطوارئ المتعلقة بالأرشيفات، وكذا أهمية إجراء نسخ احتياطي آمن لجميع المواد الأرشيفية الرقمية، وتنفيذ معايير البيانات الوصفية لتحسين البحث عن المواد الرقمية.
الفصل الثامن يتناول اعتناق التقدم التكنولوجي لتحسين العمليات الأرشيفية، وإجراء مقابلات التاريخ الشفوي للحفاظ على الشهادات التاريخية، بالإضافة إلى تنفيذ حملات توعوية لرفع مستوى الوعي بالموارد الأرشيفية المتاحة.
في الفصل التاسع، سيتناول أهمية ضمان الشمولية والتنوع في تمثيل المواد الأرشيفية، وممارسة الأخلاقيات من خلال احترام السرية والخصوصية بدقة، وتنفيذ التقييمات المتوافقة مع سياسات جمع المؤسسات.
يكشف الفصل العاشر كيفية القيام بجرد مفصل وفهرسة لتعزيز الوصول، والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في مجال الحفظ الرقمي، والتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لدعم البنية التحتية الرقمية والأنظمة.
أما الفصل الحادي عشر، فيركز على توثيق وإدارة تدفقات العمل الأرشيفية لضمان الاتساق، والبقاء منظماً مع الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الأرشيفية، بالإضافة إلى تعليم الموظفين بأساليب الأرشفة السليمة والعناية بالمواد.
تتناول الفصول الختامية من الكتاب كيفية التوازن بين العمل والحياة، واستراتيجيات لتطوير عقلية إيجابية، وكذلك أهمية تبني الفشل كخطوة نحو النمو والمرونة. ستتعلم أيضاً استراتيجيات لإدارة الضغوط، كما ستُقدّم نصائح حول كيفية تقديم نفسك بشكل فعّال عند التقدم للوظائف وبناء شبكة علاقات مهنية قوية.
هذا الكتاب هو مرجع لا يقدر بثمن لكل من يسعى لترسيخ مهاراته الأرشيفية ويساهم في الحفاظ على التراث الثقافي والمعلوماتي بشكل فعال ومؤثر.